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GESTIONNAIRE COMPTABLE ET FINANCIER - ABBAYE ROYALE DE CHAALIS (60)


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2019-252465  

Date de fin de publication

31/10/2019

Intitulé long de l'offre

GESTIONNAIRE COMPTABLE ET FINANCIER - INSTITUT DE FRANCE - ABBAYE ROYALE DE CHAALIS (60)

Employeur

INSTITUT DE FRANCE - FONDATION JACQUEMART-ANDRE

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

B

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Domaine fonctionnel

Gestion budgetaire et financiere - Non renseigné

Intitulé du poste

GESTIONNAIRE COMPTABLE ET FINANCIER - ABBAYE ROYALE DE CHAALIS (60)

Descriptif de l'employeur

Créé en 1795, l’Institut de France a pour mission de proposer aux cinq Académies qui y travaillent (française, inscriptions et belles-lettres, sciences, beaux-arts, sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour remplir leur mission de perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions (plus de 23 millions d’euros distribués chaque année par le biais de ses fondations abritées).  Placé sous la protection du président de la République, il est également le gardien d'un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques dont la bibliothèque Mazarine, ou encore de nombreuses demeures et collections qui lui ont été léguées depuis la fin du XIXe siècle.  Parmi elles se trouvent le château de Chantilly, la fondation Jacquemart-André (abbaye royale de Chaalis dans l’Oise et le musée Jacquemart-André à Paris), le château de Langeais, le manoir de Kerazan ou encore la villa Kérylos.

Pour de plus amples informations : http://www.institut-de-france.fr/

Descriptif de l'employeur (suite)

Par son testament du 19 février 1912, Nélie Jacquemart, veuve d’Edouart André, a légué l’ensemble de ses biens et collections artistiques à l’Institut de France.

L’abbaye royale de Chaalis et le musée Jacquemart-André constituent un patrimoine culturel remarquable (parc, roseraie, chapelle, collections, boutique-librairie), situé à 40 km au nord de Paris dans l’Oise. Le musée est ouvert au public, du 1er mars au 11 novembre, de 11h à 18h puis du 12 novembre au 28 février, uniquement le dimanche de 10h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30.

Le parc, la roseraie, la chapelle sont ouverts toute l’année de 10h à 18h.

 

Description du poste

Placé sous l’autorité du directeur des services administratifs de l’Institut de France (siège 23 quai Conti dans le 6ème arrondissement), et sous la responsabilité hiérarchique directe de l’administrateur de la fondation, le gestionnaire financier et comptable, agent contractuel de droit public, doit assurer les missions suivantes à temps incomplet annualisé :
·                    Régisseur de caisse (sous la responsabilité du régisseur principal)
ü    Tenue des caisses de la boutique-librairie et de la cafétéria
ü    Recettes hebdomadaires des caisses
ü    Tenue des comptes de la caisse (comptabilité)
ü    Encaissement des recettes de la boutique-librairie, de la billetterie, de la cafétéria
Pour mémoire : la fonction de régisseur principal est assurée par l’administrateur du domaine de Chaalis. Le régisseur est pécuniairement et personnellement responsable de la garde et de la conservation des fonds et valeurs qu’il recueille ou qui lui sont avancés par le comptable, du maniement des fonds et des mouvements de comptes de disponibilités, de la conservation des pièces justificatives ainsi que de la tenue de la comptabilité des opérations, dans la limite de leur régie. Le régisseur est soumis à cautionnement dès le dépassement de seuils réglementaires (sauf pour les régies temporaires).
·                    Gestion financière et comptable de la fondation
En collaboration avec la direction des services financiers de l’Institut de France, le gestionnaire de la fondation est chargé de :

-          Participer à l’élaboration budgétaire (budget initial, rectificatif)

-          Recenser et consolider les demandes budgétaires ;

-          Gestion financière à partir du Progiciel de Gestion Intégrée (PGI) : demande de création des engagements, des tiers, des contrats et des marchés, etc….

-          Saisie des bons de commande, des liquidations d’engagements et des services fait factures dans le logiciel Conti 18

-          Suivi de l’exécution du budget ;

-          Préparation des éléments financiers nécessaires au conseil d’administration de la fondation (compte de résultat, bilan, etc.)

-          Veille régulière au respect de l’enveloppe budgétaire par compte comptable,

-          Demande d’ajustements entre comptes ou budget rectificatif si nécessaire avec accord préalable de l’ordonnateur ;

-          Réalisation des tableaux de bord

-           Etablissement et suivi des factures groupes visiteurs

·         Tenue de la boutique – Accueil – Tâches administratives
-          Gestion des stocks, Commandes, inventaires,

-          accueil visiteurs, tenue de la boutique (décoration,…)

-          diverses tâches administratives pour la fondation

Conditions particulières d'exercice

Conditions particulières :
ü  Poste ouvert aux fonctionnaires (contrat de détachement avec garantie de la situation administrative et financière) ou aux contractuels (contrat de trois ans, avec une période d’essai de trois mois, renouvelable une fois

ü  Permis B indispensable

ü  Prise en compte d’un environnement progiciel (CEGID) ;

ü  Connaissance souhaitée dans le domaine comptable et de l’environnement secteur public et de la règlementation des marchés publics.

ü  Poste situé dans l’Oise (60)

ü  Temps incomplet en moyenne à 76 % sur l’année  et horaires différents en haute saison et basse saison selon les modalités suivantes :

En haute saison, du 1er mars au 11 novembre inclus :

Du jeudi au vendredi de 10h à12h30 et de 13 h à 18h = 15 h par semaine

Du samedi au dimanche de 10h 12h30 et de 13h à 18h30 = 16h par semaine

Et 2 mercredi par mois de 10h à 12h30 et de 13h à 18h30 = 16h / mois = 4 heures par semaine

Soit 35 heures par semaine en haute saison

Les jours fériés de la haute saison tombant un jeudi ou un vendredi sont travaillés de 10h à 12h30 et de 13h à 18h (1er mai, 8 mai, Ascension, 14 juillet, Assomption, 1er novembre).

En basse saison du 12 novembre au 28 février :

2 jours du vendredi au samedi : de 10h à 12h30 et de 13h à 18h30, soit 16 h/ semaine

Les jours fériés de la basse saison ne sont pas travaillés.

 

Descriptif du profil recherché

Descriptif du profil recherché
Connaissance

-          Connaissance en comptabilité budgétaire et comptable (établissement public)

-          Connaissance de la règlementation des marchés publics

-          Connaissances générales des finances publiques ;

-          Une expérience professionnelle dans le domaine du suivi financier dans un organisme public serait un atout supplémentaire

-          Maîtrise de la langue française

-          Maitrise des outils informatiques courants (Word, Excel, messagerie électronique, internet)

Savoir-faire

-          Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

-          Capacité d’autonomie et d’adaptation aux outils, procédures et méthodes de travail

-          Capacité à travailler au sein d’une équipe

Savoir-être

-          Rigueur, disponibilité, dynamisme

-          Sens de la discrétion et de la confidentialité

-          Qualités relationnelles

-          Aptitude à rendre compte

Niveau de diplôme minimum requis :  au minimum d’un bac +2 dans le domaine de la comptabilité et de la gestion ou expérience professionnelle avérée

Emploi ouvert aux militaires

Non

Profil candidat

Niveau d'études

Niveau III : Bac + 2 BTS, DUT, ou diplôme équivalent

Informations complémentaires

Informations complémentaires

ENVOI DU DOSSIER DE CANDIDATURE
Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur la plate-forme du site « place de l’emploi public. Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur la plate-forme.
Informations complémentaires :
Adresser le dossier de candidature aux personnes suivantes : 
-          Monsieur Aymar de VIRIEU, administrateur du domaine de l’abbaye royale de CHAALIS :
Aymar.deVirieu@institut-de-france.fr  /  Tél. : 03 44 54 04 02
-          copie à Madame Estelle CHICOUARD, Directrice des ressources humaines de l’Institut de France : estelle.chicouard@institut-de-france.fr

Indiquer dans l’objet du message : CANDIDATURE / GESTIONNAIRE COMPTABLE ET FINANCIER
Joindre les documents suivants (à transmettre en pièces jointes) :
·         un CV
·         une lettre de motivation,
·         le diplôme détenu le plus élevé
·         ainsi que le dernier compte-rendu d’évaluation, le cas échéant.

Quotité de temps de travail

Temps complet

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

  

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

ABBAYE ROYALE ET MUSEE DE CHAALIS - 60 300 FONTAINE-CHAALIS

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/11/2019

Personne à qui adresser les candidatures (mail)

aymar.devirieu@institut-de-france.fr

Personne à contacter (mail)

estelle.chicouard@institutdefrance.fr

Pièces jointes

Document joint 1

2019 08 26 GESTIONNAIRE FINANCIER - CHAALIS.docx (610 Ko) Télécharger la pièce jointe